L’organizzazione, dunque, promuove l’adozione di strumenti volti a prevenire, scoprire e comunicare condotte illecite e/o comunque poste in essere in violazione dei principi etici. Per queste ragioni si incoraggiano tutti i Destinatari (coloro i quali svolgono, anche di fatto, funzioni di gestione, amministrazione, direzione o controllo della Società, i dipendenti¹Leggi nota 1, ancorché eventualmente distaccati per lo svolgimento dell’attività, coloro i quali, pur non appartenendo alla Società, operano su incarico della medesima, i collaboratori esterni occasionali e continuativi, comunque denominati, i fornitori, i consulenti e gli altri eventuali partner) a segnalare qualsiasi violazione di cui gli stessi siano venuti a conoscenza.
Lo scopo della presente procedura, invero, è illustrare i principi posti a salvaguardia dei soggetti segnalanti (c.d. whistleblower), le modalità di comunicazione delle segnalazioni, il relativo processo di gestione, nonché ogni possibile azione conseguente alle violazioni riscontrate.
L’osservanza delle norme contenute nel Codice Etico e nel Modello di organizzazione, gestione e controllo deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i Dipendenti dell’organizzazione, ai sensi dell’articolo 2104 del Codice Civile.
Ai sensi dell’art. 4 comma 1 del Decreto, il Modello di organizzazione, gestione e controllo prevede l’istituzione dei canali di segnalazione interna di cui nel seguito.
Articolo 6 del D.Lgs. 231/2001
…….
2-bis I modelli di cui al comma 1, lettera a), prevedono, ai sensi del decreto legislativo attuativo della direttiva (UE) 2019/1937 deParlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, i canali di segnalazione interna, il divieto di ritorsione e il sistema disciplinare, adottato ai sensi del comma 2, lettera e).…….
In particolare, è possibile segnalare atti o fatti che coinvolgono legali rappresentanti, amministratori, dirigenti e/o dipendenti e/o – in ogni caso – chiunque agisca in nome, per conto e/o nell’interesse dell’organizzazione (a titolo esemplificativo: consulenti, fornitori, agenti, etc.).
Ai sensi del combinato disposto degli artt. 2, comma 1, lettera a) e 3, comma 2 del Decreto Whistleblowing, può costituire oggetto di Segnalazione:
Non hanno rilevanza ai fini della presente procedura:
Eventuali Segnalazioni non rilevanti sono da ritenersi ineseguibili e, pertanto, saranno archiviate.
La Segnalazione deve contenere:
È indispensabile che gli elementi indicati siano conosciuti direttamente dal Segnalante e non riportati o riferiti da altri soggetti.
Dopo aver effettuato una Segnalazione, il Segnalante che capisce di essersi sbagliato, deve darne immediata informazione attraverso lo stesso canale al quale è stata presentata la Segnalazione.
Le segnalazioni, che possono essere recapitate sia da soggetti interni che esterni all’organizzazione, devono essere inviate attraverso i canali di segnalazione resi disponibili dall’Organizzazione.
I segnalanti possono, dunque, ricorrere ai canali alternativi di seguito indicati:
L’organizzazione accetterà segnalazioni nominative e anonime, pur tuttavia si preferiscono le prime così da agevolare l’interazione con il segnalante e la richiesta di chiarimenti allo stesso, assicurando, al contempo, massima tutela e riservatezza per il segnalante e protezione dalle segnalazioni ritorsive e/o diffamatorie.
Il Segnalante può presentare la propria Segnalazione all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione), tramite il canale di Segnalazione esterno messo a disposizione dalla suddetta Autorità, se:
Il Segnalante può procedere tramite Divulgazione pubblica se:
Ogni documento cartaceo riferito alla Segnalazione sarà conservato sotto chiave dal Responsabile delle Segnalazioni.
La pratica relativa alla Segnalazione sarà conservata per il tempo strettamente necessario alle attività conseguenti alle segnalazioni e, comunque, non oltre cinque 5 anni a decorrere dalla chiusura della procedura di Segnalazione.
L’istruttoria può anche condurre ad attività di audit documentale e/o di interviste con il segnalante da cui ricevere ulteriori informazioni, specificazioni e/o chiarimenti rispetto al contenuto della Segnalazione. Per l’istruttoria il Responsabile può anche avvalersi, ove ritenuto opportuno, delle competenti funzioni aziendali.
Tutte le segnalazioni pervenute devono essere gestite con la massima confidenzialità e i segnalanti in buona fede devono essere garantiti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione, penalizzazione.
L’esito della gestione della Segnalazione può essere:
Le tutele accordate al Segnalante sono estese anche:
La Società non tollera alcun genere di minaccia, ritorsione, sanzione non motivata o discriminazione nei confronti del Segnalante e di chi abbia collaborato alle attività di riscontro riguardo alla fondatezza della Segnalazione. L’adozione di misure discriminatorie o ritorsive nei confronti del Segnalante potrà dare origine a procedimenti disciplinari nei confronti del responsabile.
Alla luce di quanto previsto dall’articolo 19 comma 1 del Decreto Whistleblowing, resta ferma la possibilità per il Segnalante di poter comunicare all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) le ritorsioni che ritiene di aver subito nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
L’inoltro e la ricezione di una Segnalazione non sono sufficienti ad avviare alcun procedimento disciplinare nei confronti del Segnalato.
Qualora si decida di procedere con l’attività di accertamento, il Segnalato potrà essere contattato e gli verrà assicurata la possibilità di fornire ogni eventuale e necessario chiarimento.
Il procedimento disciplinare nei confronti di dipendenti della Società potrà essere avviato secondo la gravità della violazione stessa, in applicazione dei principi di proporzionalità, nonché dei criteri di correlazione tra infrazione e sanzione e, comunque, nel rispetto delle modalità previste dalla normativa vigente e dal Sistema Disciplinare delineato all’interno del Modello 231 della Società.
