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Informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679

Ai sensi del Regolamento in oggetto, dettato in materia di “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, Topnetwork S.p.A. (di seguito “Società” o “Topnetwork”), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

1. Fonte e natura dei dati personali

I dati personali in possesso della Società sono raccolti di norma direttamente presso gli interessati e, occasionalmente, possono provenire da terzi: quali scuole, università, enti di formazione, soggetti pubblici e privati di ricerca e/o selezione del personale, pubbliche autorità, etc.

Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di Topnetwork.

Potrebbe accadere che a seguito del curriculum vitae inviatoci o, nel corso dei colloqui di selezione, la Società venga in possesso di dati che il Regolamento (art. 9) definisce come “particolari”, e cioè quelli da cui possono eventualmente desumersi l ‘origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ad organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, la vita sessuale, nonché, lo stato di salute (ad esempio sono considerati dati particolari le deleghe sindacali; l’appartenenza alle c.d. categorie protette; la partecipazione ad organismi rappresentativi dei lavoratori; gli esiti di visite mediche effettuate ai sensi di legge e di contratto, alcune cariche pubbliche, ecc.).

L’eventuale trattamento dei Suoi dati particolari ci è consentito ed è reso lecito dall’art 6, lettere a), b), c) ed f) del citato Regolamento.

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ ambito della normale attività di Topnetwork per la finalità di selezione del personale.

Pe la finalità sopra indicata non è richiesto il consenso dell’interessato.

3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nonché, il rispetto delle libertà e dei diritti fondamentali degli interessati.

Nel caso in cui i dati personali dell’interessato non siano raccolti direttamente presso lo stesso, il Titolare, ai sensi dell’art 14, lettera g) del Regolamento, informa che non sono posti in essere processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito geografico delle comunicazioni

All’interno della Società i Suoi dati saranno conosciuti da dipendenti dell’ufficio del personale, incaricati del trattamento e dalle altre funzioni interessate alla candidatura.

5. Titolare, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali

La informiamo che Titolare del trattamento dei dati personali è Topnetwork S.p.A., con sede in Roma, via Simone Martini 143.

6. Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali

I trattamenti di cui alla presente informativa avranno la durata massima di 6 mesi.

7. Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)

Informiamo, infine, che gli artt. Da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l ‘esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio – (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22).

Informativa sulla privacy Topnetwork S.p.A. su Topnetwork.it

In questa pagina, e in quelle successive, si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

L’informativa è resa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in materia di protezione dei dati personali, a coloro che interagiscono con i servizi web di Topnetwork S.p.A., per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica.

Perché questo avviso

Topnetwork S.p.A. è da sempre attenta alla riservatezza, esattezza, disponibilità e sicurezza delle informazioni. In conformità del citato Regolamento, Topnetwork S.p.A., ha adottato e posto in essere quanto necessario a garantire i diritti e le libertà degli interessati in materia di protezione dei dati personali.

La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da Topnetwork S.p.A. per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:

PRINCIPIO DI RESPONSABILIZZAZIONE
Il trattamento è effettuato in base al principio di responsabilizzazione del Titolare, il quale, ha adottato le misure di sicurezza adeguate in conformità dell’art. 32 del Regolamento.
PRINCIPIO DI TRASPARENZA
I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata da Topnetwork S.p.A. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato l’informativa di cui agli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento.
PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA
I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.
PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso.
PRINCIPIO DI VERIFICABILITA’
I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti degli artt. Da 15 a 22 del regolamento.
PRINCIPIO DI SICUREZZA
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte di Topnetwork S.p.A., in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate Responsabili del trattamento. La nostra Società ha valutato gli impatti che i trattamenti dei dati personali possono avere sulle libertà e i diritti degli interessati (art. 35 del Regolamento) e, conseguentemente, ha adottato le misure di sicurezza in conformità dell’art. 32 del Regolamento stesso.

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito hanno luogo presso gli uffici di Topnetwork S.p.A.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Qualora Lei intenda usufruire di servizi e prodotti di Topnetwork S.p.A., oppure desideri ricevere informazioni commerciali da Topnetwork S.p.A., i Suoi dati, potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse alla prestazione richiesta, ove questa non possa erogarsi in mancanza dei dati personali. I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda.

Tipologie di dati raccolti e modalità di trattamento

I sistemi informatici e i software utilizzati dal sito web di Topnetwork S.p.A acquisiscono, in ragione del loro normale utilizzo, alcuni dati personali la cui comunicazione è pertinente ai protocolli applicati da Internet. Sono informazioni che non vengono captate per essere associate a specifiche identità, ma che per la loro stessa natura, incrociate o associate ad informazioni possedute da terzi soggetti, potrebbero consentire il riconoscimento degli utenti. Tali dati sono utilizzati da Topnetwork S.p.A. per mere finalità statistiche, anonime, e sono trattenuti per il tempo strettamente necessario per le relative operazioni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel sito di Topnetwork S.p.A. sono quelli necessari alla erogazione dei vari servizi richiesti dagli utenti. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Per offrirle i servizi potranno essere utilizzati anche i suoi numeri di telefax e di telefono e il suo indirizzo e-mail. E’ quindi evidente che, qualora tali dati non fossero conferiti, non le potranno essere forniti quei servizi che richiedono l’uso di questi strumenti. Qualora non esprimesse il suo consenso all’utilizzo dell’e-mail, del telefono e del telefax per finalità di informazione pubblicitaria o di vendita diretta o di

comunicazione commerciale interattiva, detti strumenti non saranno utilizzati per questo fine. Specifiche informative verranno riportate nelle pagine del sito predisposte per l’eventuale conferimento di dati personali. L’eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio; tali dati personali saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Dati di navigazione

E’ utile conoscere che le procedure software del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Pur essendo informazioni non destinate ad essere associate a utenti identificati, per loro natura, se associate ad altri dati detenuti da terzi (ad es. il suo internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati ai soli fini di statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Il Titolare del trattamento e, a seconda del servizio richiesto, i Responsabili designati conservano, per un periodo limitato secondo le norme di legge, il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni effettuate per rispondere alle eventuali richieste provenienti dall’autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di conferire o meno i dati personali richiesti nel form di registrazione ai servizi. Su tale form peraltro alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori; si deve intendere che tali dati sono necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Qualora non vengano conferiti questi dati il servizio richiesto non potrà essere erogato e non si potrà usufruire delle connesse opportunità.

Misure di sicurezza adottate per la tutela dei dati raccolti

Topnetwork S.p.A. utilizza architetture e tecnologie “sicure” per proteggere i dati personali contro l’indebita divulgazione, alterazione od uso improprio. Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Dette misure di sicurezza rispondono ai requisiti di adeguatezza cui si deve conformare il Titolare.

Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali

I trattamenti di cui alla presente informativa avranno la durata strettamente necessaria all’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti, nonché, agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o sovranazionali e dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti.

Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it);
nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

Nel caso in cui i dati siano trattati in base ai legittimi interessi sono comunque garantiti I diritti degli interessati possono essere esercitati tramite una richiesta inviata al titolare del trattamento.

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile del trattamento